会议是政府部门传达和贯彻政令的一种不可或缺的传统方式，是政府工作中非常重要的一个环节。办公会、报告会、碰头会等等，名目繁多，无法统计。长期以来，文山会海成为行政痼疾，浪费公共财政和时间成本，影响执法治理形象的同时，效率也非常低下。近年来，党中央、国务院三令五申，要求精简会议和文件。地方政府也纷纷出台文件，明确要求切实精简会议，少开会，开短会。
既要减少文山会海的浪费，又要保证会议的次数和质量，政府部门开始推行视频会议。视频会议的主要作用就是可以实现远程音视频沟通，随着网络的不断发展，视频会议已经不再成为政府专有的开会工具了，像Gotomeeting这样的网络视频会议逐渐取代了走专线网络的传统视频会议。
Gotomeeting网络视频会议是通过互联网使分散在不同地方的用户通过IP/3G/WIFI等各种网络，实现音视频通信、数据交互、远程共享和协助等多方式的交流，能有效实现远程会议、业务培训、协同办公等工作。而且基于互联网的网络视频会议，在成本上也是大大低于传统视频会议。近些年来，越来越多的企业也开始意识到远程视频沟通的重要性，视频会议用户数量不断增加，用户行业分布领域也越来越广泛。
通过日常用的办公电脑就可以部署Gotomeeting网络视频会议，并且全国各地的政府部门可随时随地发起会议，实现海量数据快速传递和交互，这一切甚至不需要在会议室里完成。Gotomeeting令各政府部门无需公务出行随时进行高效沟通，在线决策、指挥和部署，可将公车使用次数、公务接待费用降至Z-U-I低，从根本上减少会议费用。特别是发生一些天灾人祸的时候，通过Gotomeeting视频会议可以在Z-U-I短的时间内，将现场的情况传达到相关部门中心，让相关政府部门做出第一反应。除此之外，Gotomeeting视频会议在节能减排、低碳环保方面，也有着显着的优势和贡献。
像Gotomeeting视频会议这样的网络视频会议实现了人员随时随地都能视频沟通的意愿，现代企业的远程开会、培训、销售等等，都能通过这个实现。在这个效率为王的时代，不仅政府部门需要提高效率，企业同样如此，而Gotomeeting作为高效沟通的利器不仅大大减少了政府部门文山会海的资源浪费，也让企业商务办公踏上高速轨道！
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