提到会议，相信每一个职场人士都不会感到陌生，基本上每天都要参加会议，如早会，夕会，产品培训会，经验交流会等，通过各种各样的会议，大家对企业的发展规划有了更深的认识，工作技能也得到了很大提升。可以说，各种各样的会议让大家受益良多。然而，对于会议的组织者而言，想要组织一场会议并不是一件非常容易的事情，需要付出很多时间与精力，在大型会议中更是如此。组织一场会议需要进行多方面的准备，如选好会议室，对会议室进行布置，调试好会议当中需要用到的设备，确定好会议流程，和各个参会人协调好会议时间等，这些琐碎的工作往往会让会议的组织者感到很累，从会前准备到会议结束花费的时间较多，会议效率也不高。那么如何解决这个问题呢？如何快速搞定组织开会呢？
GoToMeeting云视频会议软件具有简单易用，功能完善，稳定流畅等诸多优势，使用之后能够有效减少会议组织者的工作量，让其能够快速搞定组织开会。
一：屏幕共享，程序共享让大家更好地了解会议内容
GoToMeeting云视频会议系统的共享功能做得非常好，主持人可以将某个特定程序界面让特定的人观看，也可以给予使用权限，这样在某些情况下可以更加直观，也可以防止不必要的信息的泄露。而屏幕共享类似于Windows的远程桌面，可以指定用户自由控制你的电脑。桌面交由你所指定的人控制，功能非常强大。
二：保障会议当中音视频的清晰流畅
在远程会议进行的过程中，会议主持人可以1对1的交谈，也可以1对多的发言，自由选择。视频通话需要一定的带宽，为了保证会议流畅，GoToMeeting云视频会议系统会自动根据网络情况来设置。但如果要手动调整视频传输压缩码率也可以，用户可以根据自己的实际情况选择，非常灵活。
三：强大的会中控制功能，让您的远程会议召开得更省心
会场点名功能：在会议中，主持人在开会之前可以了解其他与会人员的参会情况，并可把参会情况的记录导出，便于会后查询。
会议室锁定：当参会人全部到齐后，主持人可以根据情况对会议进行加锁，以保证会议正常进行，不受干扰。
字幕功能：以简短的文字，将会议主题、通知等内容广播到所有与会者。主持人可以对文字颜色与文字大小进行设置。
会场静音：会议主持人可以根据需要进行会场清理，使用全场静音功能。
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