很多人认为，视频会议系统大多是应用于企业公司，其实不然，在政府部门中，视频会议系统也有着广泛应用，而且更加具有适用性，政府部门经常需要召开工作会议，传达方针政策，布置工作，交流经验，以前都是到指定地点指定时间参加会议，现在有了视频会议系统就方便多了。
政府作为经济与社会发展的管理部门，需要经常深入考察和了解，很多地区交通、环境并不能满足会议需求，长途奔波来参加会议很不现实，而且会导致信息滞后，影响接下来的工作方向和决策，现在有了华万云GoToMeeting，可以为政府部门搭建沟通的互联网桥梁。
网络会议，消减会议成本
GoToMeeting视频会议高清晰的音视频效果及数据协作能力让各部门可以召开大范围内的全员大会、总结会、工作讨论会议；可以实现工作的部署、监管、政策的传达，处所工作的汇报、总结，临时交流性会议等。
远程培训，改变培训方式
政府公务员的业务能力，直接关系到政府的执政能力，因此对公务员的业务培训成为一项经常性的工作。以往培训，因时间场地所限，授课方式陈旧，培训效果不佳。通过视频会议沟通改变培训方式，针对Z-U-I新的机关工作规程、多元化组织的责任、本职工作的国家强制性课程，对分布于各处的团队成员进行培训，提高公务员的业务素质。
便捷沟通，搭建便民桥梁
政府为民办实事，构建和谐社会，需经常听取市民的意见要求。以前通过各街道办事处或乡镇召开座谈会，听取意见要求，然后人工进行汇集整理再向上反馈，速度慢，效率低。现在通过GoToMeeting视频会议系统，开通市民热线，直接与市民见面，听取要求，解决问题，使视频系统成为政府直接与市民沟通的桥梁。
视频调度，远程应急指挥
突发事件来的急，要求能够做出快速准确的反应，应急系统需要具有“千里眼”和“顺风耳”的优势，作为应急系统关键部分的视频会议系统就可以在第一时间了解突发事件、做出应急指挥处理和布置下一步工作。
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