互联网的发展、移动互联设备的普及以及GoToMeeting视频会议技术的越发成熟，集语音、图形、图像、文本、数据共享等为一体的GoToMeeting视频会议，使越来越多的人开始享受到在线办公，远程医疗，远程通信，远程协作，远程培训等全新工作模式带来的方便。
从客户选择搭建GoToMeeting视频会议系统的角度来看，使用GoToMeeting视频会议系统至少有以下几个优点：
1、节省会议时间和经费
有关资料表明，每个企业或组织上班人员每年参加会议的时间约占其工作时间的30%以上;每年的公务差旅费用高达300亿元，每次约80%时间花费在会议的路途中。如果企业使用GoToMeeting视频会议系统，过程中的差旅费会大大减少，时间也能够节省很多，大大降低企业的运营成本，同时员工也能够免除舟车劳顿之苦
2、提高会议效率
由于召开GoToMeeting视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可以为与会者节省时间，提高效率。因为与会者能在本地参会，和会议有关的材料、文件和实物都在身边，可以进行充分方便的交流。
3、适应一些特殊情况
对于一些地区交通条件不好，特别是在山区和边境地区，GoToMeeting视频会议将带来极大的便利。在一些紧急情况下，如救灾，防洪等，可以使用GoToMeeting视频会议系统来及时了解紧急情况或发布决策，其带来的收效是难以用金钱来衡量的。
4、增加参会人员
现场参加会议，考虑到场地的大小、部署的难易以及现场的秩序，参会人员的数量是有明确限制的，而优因GoToMeeting视频会议系统支持多人多点参加会议，Z-U-I大支持上万人在不同地方同时参加会议。可以随时增加会议参会者甚至召开全体会议，总部决策可以及时传达给所有员工。
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