传统的会议安排需要占用固定的会议室、预约固定的会议时间、事先通知和事后统计等多项繁杂事务会导致耗费太多的人力物力，通常情况下，一场大会需要提前一至两天来布置会场，而一场小会则需要提前半天至一天来安排相关事项。有些会议需要有重要人员出席，还要根据重要人员的时间来安排会议时间。所以，在这么多繁杂事务性安排中，企业、政府的会议常有耗时大、效率低的弊端。
专注于网络视频会议领域的GoToMeeting云网络视频会议，能够很好地打破传统会议面临的低效率的壁垒，同时具有极高的安全性。GoToMeeting云视频会议平台已经为多家企业以及政府提供了完整的视频会议解决方案，助力它们实现高效办公。
传统的政务性会议常常需要耗费大量的人力物力进行会议安排，导致会议效率较为低下。
GoToMeeting云视频会议可连接电脑、手机、平板等终端，只需下载软件即可实现随时随地接入远程在线会议视频现场。这样，企业以及政府机关的开会人员不必将更多的时间花费在奔赴各种不同的会场的路上，同时可以省掉预约会议时间、安排会议场所、事先通知事后统计等多线繁琐流程，节约了很大的时间成本，极大地提高会议效率。
企业和政府的信息的传递与接收是核心。那么如何才能实现会议信息的精准获取呢?
GoToMeeting云视频会议平台的远程协作中“文件共享”和“会议视频录制”，很好地解决了这个问题。“文件共享”可以将传统会议文件以电子版形式实现云端共享或实时桌面共享，同时它的会议标注功能,可以实时标注记录精准信息。而“会议视频录制”则可以实现会议过程的全录制，可以帮助参会人员随时回放会议过程、精准高效获取会议信息。
将会议效率提高，是企业和政府机关单位提升自身办事效率的关键所在。因此，选择GoToMeeting云视频会议，就是选择了提高会议效率、提升办事的能力。
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