受到经济全球化的影响，各国间的业务来往越来越频繁，世界业务正在国际化，人们需要经常即时见面、沟通。虽然差旅费这样的支出在企业的收入中虽然占的比例不会太高，但是其他一些不可见的因素通常对企业的发展有着非常重要的影响，GoToMeeting云视频会议系统可以帮助企业提高生产效率、即时把握市场动向，提升团队协同工作的效率，这些因素对于企业而言，一般都非常重要。
对于企业而言，采用GoToMeeting云视频会议系统可以即时把握市场，赢得具有竞争力的优势。对于教育机构而言，可以把各地区的学生与老师连接起来，共同分享课堂内容，互相学习。对于公共机关而言，可以即时提供的信息，加强安全系数，为各种紧急事故提供关键的通信工具。
沟通在企业运营中占据的地位是很重要的，传统的远程沟通方式一般都是电话联系或是出差两种。电话会议虽然可以及时迅速的沟通，但因其具有不可视的局限性，遇到需要边展示产品和资料边沟通的情况就不得不派人出差。往往为了参加一个小时的会议需要花费2天以上的外出行程，伴随产生的高额差旅费用，增加了企业的运营成本。虽然频繁的出差也能解决大部分问题，但极大的延长了决策周期，在残酷的商场，落后竞争对手一秒可能损失的就不仅仅只是金钱了。如何提升沟通质量与效率成了企业领导者必须考虑的事。
针对企业的沟通难题，GoToMeeting云视频会议系统应需而生，国内外各大厂商都推出了自己的视频会议系统。GoToMeeting云视频会议和传统的电话会相比优势明显，GoToMeeting云视频会议能提供直接、全面的视频、音频环境，在沟通交流方面互动性更强一些。召开GoToMeeting云视频会议不但能够听到发言者的声音，还能清楚的看见他的表情、动作、带来真实直观的交流体验。共享文件资料功能可以同步显示照片、PPT、文档、影音问价，远程教育和培训真正成为显示。GoToMeeting云视频会议系统不仅方便企业随时召开内部会议、技术交流，还可以帮助企业解决异地培训、异地招聘等难题、它使远距离沟通变得更为频繁、效率更高更加高效，从而深刻的影响企业的运行模式、缩短决策时间、同时提高组织内部的协同力和竞争力。
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