说到ZOOM云视频会议很多人都和它已经打过交道了，但是说到需要做哪些准备工作时，相信大多数人都不清楚。今天我们就和大家来一起聊聊。
我们拿学校为例。每次会议开始前的一个小时，为了保障会议效果，需组织全网联调，各招办、学校等待市局统一发起呼叫,保证所有会议设备运行正常。在联调结束后，请不要更改设备的任何设置。各招办或学校主要领导坐在会场第一排摄像机取景范围内,并且要保持紧凑,尽量集中在一起。
麦克风和发言者的距离约保持在10公分左右且处在关闭状态，远离音箱，避免自激现象的发生。不要在会议中改动调音台与音响设备参数状态。
假如会议安排有各招办或学校领导发言，建议由各招办或学校的操作员提前预先把预设位设置好，以便在会议中及时将镜头位置切换，可以有效提升会效率和质量。
每次会议都有专人负责，需要我们熟悉会议流程和设备操作，要有技术人员作会议保障。每个招办或学校配备两名技术人员，以备突发事况。
如在会议前调试过程中出现无法解决的问题，请及时联系相关人员，及时协调、解决。切勿影响会议质量。
会议进行中
各招办或学校领导在不发言或发言结束时请麦克风关闭(把麦克风上面的按键按起，麦克风底座话筒LED不亮为关闭状态)。
在市局领导发言或是按会议流程该发言时，需要主会场操作人员将摄像机镜头对准发言人，发言领导按下面前麦克风按键(此时麦克风上的LED灯圈亮起)进行发言。发言完毕以后需将发言领导再次按下面前麦克风按键(此时麦克风上的LED灯圈灭掉)将麦克风关闭。操作人员将镜头调整为参会人全景。
会议过程中发现掉线时，请及时连接备用宽带。
严禁在会议中使用会前联调没有测试过的功能。
在会议进行中不要随意操作遥控器，以避免发生因为人为原因使会议终止的情况。ZOOM云视频会议使用期间，操作员要考虑视频用机的系统性能和网络带宽占用情况，关闭无关的后台程序，打开的视频窗口不要超过4个，窗口建议只显示主会场发言人。
会议结束后
在会议结束以后，各分会场操作人员不能急着离开会场，应对会议设备效果进行总结,并针对在会议中出现的问题再进行调试，确认所有的设备都正常后，等待终端断开连接后，再将设备关闭后才能离开。
更多阅读：远程GoToMeeting云视频会议帮助摆脱会议奔波的烦恼
下一步