Gotomeeting:远程办公|远程教育|远程、应急指挥 应用需求
日期:2015-08-19阅读 1207

Gotomeeting:远程办公

应用需求
企业的时间管理可以说是成本管理的一种重中之重,一个企业如果能偶充分的利用各种时间,那么其效益一定能得到有效的改善。但是,很多企业都无法掌握一个合理可靠的时间管理。拿城市的员工来说,平巨额每天花费在上下班途中的时间就约有2-4小时,如果可以把这些时间都节省下来,那么对于企业和员工来说都是一项不错的选择。而通过网络视频会议吗,采用远程办公的方式,就可以把这部分时间节省下来。
应用描述
对于企业来说,采用视频会议的方式,可以大幅度的裁剪企业的办公面积。就目前国内房地产现状来说,企业每年在办公场地租用上的花费就占据了企业的一部分支出。如果采用城域办公的方式,那么企业的办公面积就可以省去一大部分,需要保留的仅仅是企业的会议室和老板室,传统的办公区则移植到了员工的家里。如果说需要员工到企业办事的话,那么一间会议室就足够了。其次,通过视频会议,企业可以大幅缩减企业的通讯开支。众所周知,通讯开支在企业的支出中占有很大的比重,如果可以很好的控制它,那么将会给企业带来不错的回报,而通过视频会议系统的方式进行企业内部通讯,无疑会让企业的通讯支出大幅缩减。再次,选择视频会议来作为企业的办公方式,是人性化管理的一种具体体现,员工不必每天都要压抑性的工作,可以有很多的时间来处理自己的事情,相信有很多的员工都会很乐于采用这样的工作方式。
远程办公的另一大特色就是可以很好的应对突发事件。尤其是因为恶劣天气造成的交通堵塞等问题,近几年我国自然灾害和恶劣天气频发,对生产生活造成了很严重的影响。如果采用视频会议的方式,那么就可以大大降低恶劣天气对企业造成的损失。这样,即使全城暴雪,企业也可以通过视频会议的方式来完成所需要做的工作。[1]

远程教育

【应用需求】
大学中与下属各二级院校、各管理部门,教育厅、教育局、各中小学会议等,在这些会议中,与会者遍布各地,会议的召开可以是定期或者是随机性的,大多数会议内容与工作和教学性质相关。除上述传统行政会议外,各教育机构还会经常与分布在全世界各地的研究机构、权威教授学者进行远程教学交流等等,还有一些临时的学术会议。

Gotomeeting:远程招聘

【应用需求】
一边厢,舟车劳顿、风尘仆仆,职位赶赴一个远在外地的面试,路途遥远不说,路资也不菲,一路奔波之后说不定还影响临场发挥,使得面试官的印象分大打折扣;
一边厢,招人难,各大企业的HR们频繁奔波于全国各地的人才市场、高校招聘会,为了抢人才,必须马不停蹄。可是,HR部门人少任务多,应付不来,疲惫不堪!
如何才能破局?
【应用描述】
不再需舟车劳顿,风尘仆仆地赶去人才市场,应聘者只需轻点鼠标就可网上结缘,跨越千万里和企业招聘人员进行面对面的沟通交流。在网络高速发展的今天,远程招聘已成企业招聘的“新宠”。这种新的招聘形式只需利用视频会议系统,即可实现远程招聘的目的,具有巨大的发展前景。
尤其是每年临近大学生毕业时期,招聘会上人山人海,场场爆满,应聘者受累,招聘者也受累。而应用网页版视频会议,HR足不出办公室就可以在电脑上轻松完成招聘工作,无需亲临现场,招聘工作随时随地都可以在网页上轻松完成。
视频会议能实现多人同时语音、视频会话沟通,从而可以实现多名面试官同时对应聘者进行考察,提高面试效率的可能。且利用视频会议进行远程招聘,招聘和应聘者双方不但可以视频聊天,还可以交换电子文件,传送简历、个人作品资料等,进行真正的远程视频面试。
如此强大的远程招聘不仅能帮助双方节约招聘成本,扩大求才范围,还能利用更低的成本、更短的时间来招募更合适的人才。

Gotomeeting:远程、应急指挥

【应用需求】
军队,政府等部门众多,传统的沟通协作模式耗费大量人力物力和时间,不仅使沟通速度随之降慢、效率放缓,更使组织机构的会议和差旅费用成本成为企业节能增效的阻碍,遇到危机公关,更是要抓紧时间,解决问题。出了什么紧急情况的话,要赶到现场指挥会耽误时间。
【应用情况】
日常管理,保障工作有序开展
通过指挥调度系统,可实现视频点名、检查到岗情况和警情动态、查看系统和线路运行情况、确保系统运行正常等多种日常管理功能。在内部构建一套包含办公、培训、决策、应急、指挥的多媒体通信系统,大大提高公安系统的工作效率。
应急指挥与远程调度,快速响应突发事件
在处理突发事件时,各级指挥中心人员通过观看现场图像,可实时了解现场情况、掌控事态发展趋势,实现及时指挥决策,突破时间、空间的限制。同时还可以召集相关部门及专家进行远程会商,人员在各自应急指挥中心,通过系统共享图像、文字资源,使情况了解更全面、反应更迅速、协调更充分、决策更正确。
无缝对接监控,帮助决策
系统可实现对福建全省监控图像资源及其相关信息的调用、操控、存储、转发,完成视频与监控的融合和统一管理,实现图像轮训、报警联动等功能,从而方便指挥人员掌握现场情况,及时做出指挥决策,满足实战需要。
完整视频会议功能,满足工作需求
系统可召集各个调度指挥中心之间、各个双向可视调度点之间的视频会议,可进行便捷的点对点会议,也可进行多点会议或全网广播会议,支持多级级联会议。福建省公安厅利用多种会议模式可实现指挥中心各单位之间交互式会议、传达方针政策、部署工作、交流经验的需求,同时可实现信息共享和交流,以便统一指挥,召开多方会议进行决策分析及应急指挥。
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