视频会议系统的应用，是政府部门政务信息化建设的一项重要内容。2014年1月1日，旨在推进厉行节约反对浪费，精简会议、改进会风，加强会议管理、差旅费管理的《国务院工作规则》、《中央和国家机关会议费管理办法》、《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法》正式实施，随后部分地方财政部门也陆续颁布相关配套政策规范。
随着政策的出台，电视电话会议、视频会议成为政府部门布置工作的Z-U-I佳选择，各地与会议系统相关的采购项目明显增多。以目前国内视频会议系统采购招标为例，会议系统就被各个地方政府部门列入采购项目内容。
伴随着新会风的到来，采购单位对会议系统有了新的需求，对于致力于耕耘政府采购会议系统市场的供应商来说，是个机遇。在以往视频会议应用中，视频会议室管理分散、条件各异、缺少统筹等现状，往往容易造成对视频会议会场系统建设的忽视，使得视频会议会场系统建设水平相对滞后，影响视频会议整体效果。
会议系统项目的集成化程度越来越高、专业性越来越强，因此政府部门会议系统的建设、改造、运维项目通常都会单独立项。GoToMeeting基于政府部门行业视频会议系统项目做如下归纳总结：
高清视频会议
基于目前政府部门视频会议建设技术参数标准，高清视频会议成为现在政府视频会议的一个趋势。高清视频会议需要所有的终端都是高清兼容设备，从而视频会议的所有参与者都可以享受高清视频通信。
一体化视频会议解决方案
即除具备与各种硬件与硬件终端、硬件与软件终端兼容之外，还需实现音视频交互、电子白板、屏幕控制、多媒体数据共享、申请发言、远程摄像头控制等功能。
多节点会议
能够同时召开多个多点会议，并能适应各种会议场景，政府视频会议网络将覆盖至乡镇，政府部门会议集中体现在省、市、县各个分支机构沟通，这对带动视频会议系统市场发展起到了积极促进作用。
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