在互联网时代,社会信息化程度的提升迅速,企业间的竞争也越来越大,如果通过先进的信息化手段,加快企业运作,提升竞争力,已成为了很多企业的当务之急。会议是人类社会经济生活中必不可少的一部分,有相关的研究表明,超过五成的有效信息依赖于面对面的视觉效果,近四成依赖于说话者的语音,而只有7%依赖于内容。传统通信工具,如电话、传真等,都无法达到面对面或一群人聚集在一起的沟通效果。因此我们可以看出GoToMeeting云视频会议将是企业提高竞争力的重要手段之一!
GoToMeeting云视频会议让人们能够进行自然的、计划好的会议,而摆脱了地区的限制也避免了进行耗时、费力的长途旅行。
GoToMeeting云视频会议的特点是可以再现实地会议的效果,减小因远距离的因素而产生的与会者之间的隔阂。然而,图像通信所占的带宽太大,不能应用于实际的通信中。
随着中国经济不断的发展以及和各个国家交往日益密切,各企事业单位都面临更大的商机,与此同时也将面临更大的挑战。GoToMeeting云视频会议可以在多方面提升您的通信效率和工作效果。
1、提高开会的效率
因为召开GoToMeeting云视频会议的费用大致和开会的时间成正比,就促使与会代表节省时间,提升办事效率。而且由于与会人员就在本地,和会议的资料、文件、实物都在身边,能够充分方便地相互交流。
2、节省会议旅费、时间
大量的财务数据表明政府部门及企事业单位每年的公务差旅费都非常高的,而且每次开会或会面中大概会有80%的时间要耗费在路途中。由此可见GoToMeeting云视频会议的应用意味着可以节约大量的金钱和时间。
3、增加参加会议的人员
在很多场合,参加会议的代表一般因为工作紧张或经费有限,不能参与会议。而使用GoToMeeting云视频会议后,则能够解决这一矛盾,从而吸纳更多的人员参加会议。此外在利用电视会议来进行问题研究、方案制定时,能随时方便地增加一些与会代表,做到集思广益。
对于大型政府与企事业单位,尤其是如同工商等针对国家机关等单位而言,常年超负荷运转,出差开会,已成为令人苦恼,望而却步的事。采用GoToMeeting云视频会议的形式既达到召开会议的目的,又避免了出差外地。从效果上来看,能够缓解交通紧张状况,节省时间与经费,提升工作效率。对于企业的发展起着很大的作用。
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