企业如何选择网络视频会议软件?美国思杰旗下Gotomeeting
日期:2015-08-19阅读 1034

       在现代办公中,网络视频会议作为一种新型的会议模式,其优越性日益为广大企业用户所了解。然而,基于闭路系统的硬件级视频会议系统成本投入太巨大,广大中小企 业主更加青睐于基于“云”端的网络视频会议服务。
     
       下面就为大家带来Gotomeeting这款以为通讯载体的高清视频会议服务的一些使用体验。

    一、服务获取方式

    GoToMeeting是一款Z-U-I低可容纳26方(包括主持方)的网络视频会议服务(其中分别是25方参与者和1方组织者)。GoToMeeting高级版支持101方开会。其界面简单易用、连接快速实时、传输安全保密。可以更好的帮助企业用户实现移动办公、协同工作、远程培训、在线市场活动等应用服务。初次接触该服务的企业用户,可以登陆官网www.gotomeeting.net.cn申请免费试用或是在线体验,如图1所示。

 

    GoToMeeting需要准备一个有效的邮件地址来作为登陆账号,试用申请于提交后的第二个工作日开通,试用期限为7天。试用期限期满后,如对 GoToMeeting视频会议服务满意, 可购买其标准或高级服务,如图2所示。相比高成本的闭路系统硬件投入来说,这种建立在“云端”的网络会议服务更具性价比。

 

    二、GoToMeeting体验安装

    通过官网“在线体验”方式,可自动为本机安装通讯插件,安装时会跳出对话框,询问用户是否安装,如确认即可自动安装,不会被防火墙中断。如图3所示。同 时,试用期间会得到官网客服详细的功能介绍及使用帮助。对于初次使用的用户而言,这样的帮助支持是非常有必要的。。

    图3在线安装GoToMeeting

    GoToMeeting网络视频会议系统对于现在流行的各种智能手机、平板电脑等移动终端都能完美支持。如图4所示,iOS平台通过iTunes、Android平台通过 安卓市场等处,都可方便的免费下载安装会翼通,使得加入和发起会议都十分简便,使用移动客户端加入会议的与会者不仅可以看到演示者共享的高清晰度桌面,还 可以与他人语音通话,一起参与会中讨论事务。移动终端中非常有亮点的是Ipad客户端,功能强大堪比PC端。同样支持6路视频,在看其他演示者共享桌面或 者自己共享桌面的同时,视频窗口大小可随意调节,共享桌面包括浏览器、白板及文档等。网络会议已经不仅局限于PC电脑,企业员工随时随地都可使用 GoToMeeting来 开始远程会议。

    图4Android版软件界面

    三、GoToMeeting功能特性体验

    打开GoToMeeting软件,以注册邮箱地址登陆即可进入软件主界面。如图5所示,登录后的界面既简便又人性化,控制版面上一些常用按钮比普通按钮大,非常醒目。另 外,控制面板在闲置时可以隐藏,不影响屏幕共享文档展示,同时又预留一部分的常用快捷按钮,便于演讲者在展示自己桌面的时候无障碍翻页、绘图或者做其他标 记。此外,PC端还整合了outlook发邮件邀请他人的功能,也可以在outlook中直接安排或者开启会议。

    图5GoToMeeting操作界面

    GoToMeeting只需三步即可召开会议,操作简单方便,不需要使用者有多专业的技能。GoToMeeting可同时展示Z-U-I多6方高清视频摄像头(640x480分辨率),并支持任意切换展示其他与会者的视频摄像头,其使用场景如图6所示:

    为方便企业会议的更有效的进行以及记录重要的会议场景,会翼通也提供了强大的功能支持。比如当需要协作演示会议内容时,GoToMeeting的语音和桌面共享同时启动的 功能,就能帮助异地的与会者可以更好的互动,而且能够实现任一终端的鼠标键盘交付;另外,对于重要的会议内容,GoToMeeting还提供了全程录制功能。

    体验总结:

    从几次小规模的多方远程视频会议的体验来看,用户对GoToMeeting的通信以及音视频表现都非常满意;在某次试用中,一共连接了18名参会者,并分别通过PC端和移动客户端进入会议。在网络带宽保证通畅的情况下,与会者均体验清晰的视频质量和高于电话通话效果的音频交流感受,有若身临其境。

    整体而言,使用GoToMeeting展开网络视频会议感觉十分流畅,语音画质都很清晰,无延迟。会议中没有使用任何书面文件,所有会议内容通过网络分发和共享,组织者还能随时通过桌面共享来帮助参与者理解其演讲内容。



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